Réussir ses projets IT avec le Lean management : pratique de l’obeya distancielle
Comment mes projets IT peuvent-ils mieux se dérouler ?
Formation créée le 14/01/2021. Dernière mise à jour le 01/02/2021.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
« Notre projet risque d’être en retard, le budget s’en ressent. Les équipes sont stressées, et travaillent à distance. La collaboration s’en ressent. Que faire ? » Vous souhaitez fournir à vos collaborateurs en situation de management les outils méthodologiques pour : - faire collaborer efficacement l’ensemble des parties prenantes ; - construire une vision commune et partagée du projet ; - maîtriser toutes les composantes de vos activités, en gardant sous contrôle les délais, le budget et la qualité ; - délivrer un produit non seulement conforme mais qui plaise à vos utilisateurs. - accélérer drastiquement le delivery, les tests et MEP.
Objectifs de la formation
- Découvrir et s'approprier l'obeya, outil lean de gestion de projet qui aborde l’ensemble des axes du Lean Management :
- Apprendre à aligner la vision stratégique, les attentes du client et les objectifs du projet
- Définir itérativement le produit et ses MVP
- Réagir immédiatement aux problèmes et aléas du projet
- Installer la collaboration et le respect entre les contributeurs.
- Identifier, analyser et résoudre un problème complexe sous forme de A3
Profil des bénéficiaires
- Managers build / production / run / infra / DevOps
- Chefs de projet
- UI/UX experts
- Scrum masters
- Product owners
- Une première connaissance du management visuel est souhaitable mais n’est pas indispensable
Contenu de la formation
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Demi-journée 1
- Comprendre ensemble, voir ensemble et agir ensemble : l’apport du management visuel, sa bonne pratique, exemples issus de cas réels.
- Présenter le cas support choisi pour l’exercice de mise en place de l’obeya.
- Co-construire les 2 premiers panneaux de l’obeya : vision et voix du client
- Réfléchir et échanger sur la déclinaison de ces panneaux sur son propre périmètre d’activité.
- Explication du 1er devoir d’intersession - accompagnement à la réalisation du 1er devoir (1:30)
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Demi-journée 2
- Co-construire les panneaux 3 et 4 de l’obeya : produit et indicateurs
- Intersession : Revue du 1er devoir. Explication du 2e devoir d’intersession Accompagnement à la réalisation du 2e devoir (1:30)
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Demi-journée 3
- Co-construire les panneaux 5 & 6 de l’obeya : macro-plan et micro-plan
- Intersession : Revue du 2e devoir. Explication du 3e devoir d’intersession Accompagnement à la réalisation du 3e devoir (1:30)
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Demi-journée 4
- Co-construire le dernier panneau de l’obeya ainsi que l’animation des rituels : problèmes et sujets de kaizen.
- Intersession : Revue du 3e devoir. Explication du 4e devoir d’intersession Accompagnement à la réalisation du 4e devoir (1:30)
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Demi-journée 5
- Visite collective des Obeya et présentation des A3
- Débrief
- QCM
Christian Ignace est coach et formateur Lean disposant de 30 années de pratique dans l'informatique et de 14 années de coaching et formation au Lean. Il a travaillé en particulier auprès d'équipes, de managers et de dirigeants en charge de périmètres BI, DevOps, test, cyber-sécurité, big data,flux financiers, architectes, infrastructure, support niveaux 1, 2 et 3 et chez des éditeurs de logiciels.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation ou plateforme online.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Mise à disposition de ressources pédagogiques en amont des sessions de formation (vidéos, articles...)